コミュニケーションヘルパー（コミュヘル）プライバシーポリシー
コミュニケーションヘルパー（以下「本アプリ」）は、soundrecords.jp（運営者：高田竜一）が提供する、その場にいる全員が同じ一つの部屋で会話するための道具です。本アプリは、利用者の情報をできるかぎり持たない作りにしています。
1. アカウント・登録
本アプリに会員登録やアカウントはありません。氏名・メールアドレス・電話番号などの登録を求めません。画面で入れる「お名前」は本名である必要がありません。設定として端末に保存され、投稿や写真削除の通知では表示名としてサーバーへ送られ、会話と同じ期限で一時保存されます。
2. 会話と写真
合言葉の部屋で送られた言葉・カード・ペアリングシート・写真・評価は、同じ部屋にいる人に届けるために、当サイトのサーバーに一時的に置かれます。これらは送られてから 3 時間後からアプリでは取得できません。期限切れのデータは定期処理やアクセス時の処理で順次削除するため、停止・障害・大量の残存データがある場合はDBからの削除が遅れることがあります。サーバーの自動バックアップ（サーバー会社の管理）には、会話や写真を含むデータが、目安として最長で約14日分残ることがあり、この処理では消せません。合言葉そのものは保存せず、元に戻せない形（ハッシュ）に変えて照合にだけ使います。同じ部屋にいる人は、誰でもその部屋の写真を外すことができます。削除済み写真の再送を防ぐため、写真本体を含まない送信ハッシュ・内容ハッシュ・部屋のハッシュ・時刻などの識別情報は、送信から24時間の期限で保持し、その後の削除処理で消します。
3. 翻訳
相手の言葉を日本語・英語・韓国語に訳すとき、その文は翻訳サービス DeepL（DeepL SE、ドイツ）に送られます。DeepL は受け取った文を学習に使わず、訳し終えたら消去すると定めています。訳した文はサーバーの永続キャッシュへ保存しません。旧版で保存した訳文は定期処理やアクセス時に順次削除します。パソコンの Chrome など端末の中で訳せる場合は、文は外に出ません。
4. マイク・音声
「声で書く」「音声で操作」を使うときだけ、お使いの端末のマイクを使います。音声はお使いの端末（ブラウザ）の中で文字に変換され、音声そのものを当サイトに送ることはありません。マイクの許可はいつでも端末の設定から取り消せます。
5. 定期購入（Google Play）
合言葉の部屋を作るための月額の申し込みは、Google Play の決済で行われます。カード番号などの支払い情報は Google が扱い、運営者は受け取りません。運営者は、申し込みが有効かどうかを Google に確かめるためのしるし（購入トークン）を確認中に使います。元の購入トークンはデータベースに保存せず、照合用のハッシュと使用中の部屋の対応を一時的に保持します。
6. お問い合わせ
アプリ内の「お問い合わせ」から送られた内容は、運営者のメール（info@soundrecords.jp）に届きます。当サイトのサーバーには残しません。返信のために書いていただいたメールアドレスは、返信の目的にだけ使います。
7. アクセス記録・広告
本アプリは広告を表示せず、利用者を追跡する仕組み（広告ID・トラッキング）を使いません。当サイトのサーバーは、安全のために接続元のIPアドレスを短時間（送りすぎを防ぐための回数の数え上げ）扱います。また、サーバー会社の標準のアクセスログに、接続元のIPアドレスとアクセスした入口の記録が約30日分残ります（会話や写真の中身は含みません）。これらを利用者の特定には使いません。
8. データの削除について
コミュニケーションヘルパー（コミュヘル）が扱うデータと、その保存期間・消し方は次のとおりです。
- 部屋で送った言葉・カード・ペアリングシート・写真・評価：送ってから 3 時間で有効期限が切れ、定期処理やアクセス時に順次削除します。写真は、同じ部屋にいる人が「写真を外す」でその場で消せます。
- 翻訳した文：サーバーの永続キャッシュへ保存しません。旧版の訳文は順次削除します。
- お名前の設定・その他の設定・書きかけの文：端末に保存します。投稿時の表示名は会話と一緒にサーバーへ送られ、一時保存されます。アプリを削除するか、ブラウザのサイトデータを消すと消えます。
- 定期購入の購入トークン：元の文字列はデータベースに保存しません。照合用ハッシュと部屋の対応は、部屋が閉じるか契約期限が切れた後、定期処理で削除します。
- お問い合わせのメール：運営者のメールに届いたものは、返信が済んだあとに削除の依頼があれば消します。
3 時間を待たずに消したい場合や、お問い合わせのメールの削除を望む場合は、info@soundrecords.jp に「データ削除の依頼」と書いて、部屋の合言葉（分かる場合）とおおよその日時をお知らせください。原則として7日以内に消去し、その旨をお返事します。本人確認のための追加の情報は求めません。
9. 変更と連絡先
このポリシーを変えるときは、このページで知らせます。ご質問は info@soundrecords.jp までお寄せください。
Communication Helper (ComyuHel) — Privacy Policy
Communication Helper (“the app”) is provided by soundrecords.jp (operator: Ryuichi Takada). It lets everyone in a room share one conversation. The app is built to hold as little of your information as possible.
1. Accounts
There are no accounts or sign-ups. We do not ask for your name, email or phone number. The “name” you type does not have to be real. It is saved as a setting on your device. When posting or removing a photo, your display name is sent to the server and temporarily stored with the conversation under the same retention limit.
2. Messages and photos
Messages, cards, pairing sheets, photos and ratings sent in a room are stored temporarily on our server so that others in the same room can see them. They become unavailable through the app after 3 hours. Expired database rows are removed in batches by scheduled or access-triggered cleanup. Outages, inactivity or a backlog may delay physical deletion. Automatic server backups, managed by the hosting company, may keep data including messages and photos for up to about 14 days as a guide, and this cleanup cannot remove them. The passphrase itself is never stored; only an irreversible hash is used for matching. Anyone in a room can remove any photo in that room. To prevent a deleted upload from being restored by a retry, hashes, timestamps and identifiers without the image bytes are retained for 24 hours from upload and then removed by cleanup.
3. Translation
When a message is translated between Japanese, English and Korean, the text is sent to DeepL (DeepL SE, Germany). DeepL states that it does not use submitted text for training and deletes it after translation. New translations are not stored in a persistent server cache. Translations saved by older versions are removed in cleanup batches. Where your browser can translate on the device (e.g. desktop Chrome), text does not leave your device.
4. Microphone
The microphone is used only for “Speak to write” and voice control. Speech is converted to text on your device by your browser; audio is never sent to our server. You can revoke microphone permission at any time in your device settings.
5. Subscriptions (Google Play)
The monthly subscription that allows you to create a room is handled by Google Play billing. Payment details are processed by Google and never reach the operator. The operator uses only a purchase token, temporarily, to confirm with Google that a subscription is active.
6. Contact
Messages sent through the in-app contact form go to the operator’s email (info@soundrecords.jp) and are not stored on our server. An email address you provide is used only to reply.
7. Logs and advertising
The app shows no advertising and uses no tracking (no advertising ID). For abuse prevention our server briefly counts requests per IP address; we do not use this to identify users. The hosting company’s standard access log also keeps the connecting IP address and the endpoint accessed for about 30 days (message and photo content are not included).
8. Data deletion
What Communication Helper (ComyuHel) holds, for how long, and how to delete it:
- Messages, cards, pairing sheets, photos and ratings sent in a room: unavailable through the app after 3 hours, then removed in cleanup batches. Any photo can be removed immediately by anyone in the room with “Remove photo”.
- Translations: no new persistent server cache. Previously saved translations are removed in cleanup batches.
- Your name setting, other settings and drafts: stored on your device. Your display name is also sent and temporarily stored with a posted message or photo-removal notice. Uninstalling the app or clearing site data removes them.
- Subscription purchase token: the original token is not stored in our database. Its verification hash and room mapping are removed by scheduled cleanup after the room closes or entitlement expires.
- Contact-form emails: kept in the operator’s mailbox; deleted on request once answered.
To delete data before the 3-hour limit, or to have a contact email deleted, write to info@soundrecords.jp with the subject “Data deletion request”, the room passphrase if you know it, and the approximate date and time. We delete within 7 days and confirm by email. No additional identity information is required.
9. Changes and contact
Changes to this policy will be posted on this page. Questions: info@soundrecords.jp.